Пример заполнения формы 3-ДОЗ

Всем привет!

Форму государственной статистической отчетности № 3-ДОЗ организации представляют уже более 15 лет, но вопросов связанных с ее заполнением и дальнейшими действиями с каждым годом становится все больше. Понятно, что появляются новые медицинские организации, которые будут сдавать форму впервые. Но есть и такие, кто раньше этим не занимались или сдавали только на бумажном носителе. Теперь времена изменились, и в случае проверки, Роспотребнадзору проще наказать организацию за непредоставление формы. Поэтому люди, которым поручено до 1 апреля заполнить форму 3-ДОЗ на  бумажном носителе да еще и в электронном виде, начинают судорожно искать тех, кто бы помог им с составлением и сдачей формы.

Если Вы уверены, что установка программного обеспечения не Ваше, то предлагаю воспользоваться моим сервисом: Заполнение формы-3-ДОЗ бесплатно.

Те же, кто решил самостоятельно заполнить и сдать форму 3-ДОЗ испытывают проблемы уже на стадии поиска программного обеспечения для ее составления. Здесь все как в налоговой — сайт есть, а найти на нем нужное невозможно. Кто бы мог подумать, что программы для заполнения форм статистического наблюдения спрятаны за секретным словом «ЕСКИД».

Сегодня я очень подробно расскажу как заполнить форму 3-ДОЗ, как создать файл формы в электронном виде. Пример заполнения формы 3-ДОЗ будет очень прост, и вы увидите, что если вы смогли найти эту статью на просторах интернета, то большая часть дела уже сделана. Я попытался обратить внимание на все неочевидные вещи, но если вдруг у Вас возникнут вопросы — пишите.

Установка программного обеспечения.

Да, действительно, для заполнения формы 3-ДОЗ существует программное обеспечение. Достаточно занести в него все данные. Но есть тонкости. Во первых программа начала функционировать тогда, когда компьютеры были большими, и может кто помнит, тогда все файлы и пути к файлам писались только латиницей. Отсюда вытекает главное правило: устанавливать программу как можно ближе к корневой директории (лучше вообще диск С).

Итак, скачиваем программу отсюда: ссылка . Находим на странице место где пишут про форму 3-ДОЗ и нажимаем «скачать». Рекомендую ежегодно проверять, не появилась ли на сайте новая программа. С 2015 года ничего не менялось.

В итоге у вас на компьютере окажется архив с нужной программой. Далее необходимо распаковать архив в любую директорию, которая не содержит пробелов и русских букв. Рекомендую сразу: диск С или диск D и т.п.

После этого, запускаем файл Setup.exe. Следуем инструкциям. На определенном этапе возникнет проблема, куда нажимать дальше. Вот она — эта заветная кнопка.

Вот и все. Теперь переходим к заполнению формы.

Работа с программой. Заполнение формы 3-ДОЗ.

Запускаем программу по адресу (если вы ничего не меняли при установке) С:\\ff_3\ff3doz.exe.

Видим и выполняем следующее:

Заполняем наименование организации:

Еще раз обращаю внимание, что отчетная форма составляется за предыдущий год, то есть в 2017 году составляем за 2016 и так далее.

Нажимаем «Ввод», идем дальше.

Здесь все просто, забиваем данные об организации и нажимаем выход. Дальше видим следующее:

Нажимаем кнопку «Форма № 3-ДОЗ».

В открывшемся окне выбираем переключатель «Измерения».

Здесь небольшое отступление. Дело в том, что уже во многих регионах медучреждения уже наказывают за то, что они до сих пор используют табличные (расчетные) данные для определения эффективных доз пациентов. Вот выдержка из методических указаний по составлению формы № 3-ДОЗ:

Это совсем не означает, что эффективные дозы пациентов считаются измеренными, если расчет доз производится по показаниям клинического дозиметра (типа ДРК-1). Эффективные дозы пациентов, определенные путем измерения радиационного выхода рентгеновского аппарата так же являются измеренными. Об этом, я уверен будет отдельная статья, где все напишу более подробно. Пока что имейте ввиду, что скорее всего, скоро пункт рассчитанных доз вообще уберут из формы.

Нажимаем кнопку «Измеренные дозы облучения пациентов». Что видим?

На вкладке «Процедуры» заносим число процедур и число исследований в нужные (белые) ячейки. Хочу обратить внимание, что процедуры — это снимки, а исследования это «человеки», которые пришли на рентген. Каждому пациенту может быть сделан не один снимок, а два или три и т.д. Таким образом, число исследований не может быть больше числа процедур. Нажимаем кнопку «Всего», если все нормально, то программа сама посчитает столбик 11 и строку 18.

Далее двигаемся на вкладку «Дозы»

Здесь самое главное разобраться с порядком чисел. Как известно доза пациента измеряется в зивертах (Зв), но так как зиверт — очень большое число, то для упрощения записи применяют милизиверты (мЗв) или микрозиверт (мкЗв).

1 Зв=1000 мЗв = 1000000 мкЗв и наоборот:

1 мкЗв=0,001 мЗв = 0,000001 Зв.

Внимательно изучите, какие единицы измерения используете Вы.

Дальше можно идти двумя путями:

  1. Взять журнал процедур, сложить все дозы пациентов по видам исследований и поделить это число на 1000 или 1000000 (в зависимости от используемой Вами единицы измерения дозы пациентов).
  2. Взять среднюю дозу за процедуру (особенно актуально для стоматологов) и умножить на число процедур за год. Опять же не забыть поделить на 1000 или на 1000000.

Я всегда рекомендую второй способ, как наиболее быстрый по времени. Поверьте, еще никому не пришло в голову взять журнал, сложить все дозы за год и сравнить с той цифрой, которую вы внесли в 3-ДОЗ.

Все, заносим коллективную дозу, нажав кнопку «Всего» программа сама сделает оставшиеся расчеты.

Идем дальше. Третья вкладка «Средние дозы».

Здесь ничего заполнять не нужно. Может случиться ситуация как у меня. Одна из средних доз выделена красным цветом — программа говорит, что моя средняя доза больше средней по России. Вот жаль, что она не говорит на сколько больше. Так бы я смог понять — ошибка это моя (неправильно указал коллективную дозу) или ничего страшного. Ведь то, что мои средние дозы пациентов чуть больше средних доз по России еще ни о чем не говорит. Более того, я рекомендую Вам не запариваться над красными цифрами, если вы уверены, что посчитали коллективную дозу правильно. Поймите, что если мы все будем стараться уложиться в «зелененькие» значения, то через пару лет и они станут завышенными, так как средняя доза по России уменьшится. Чаще всего средние дозы могут получиться больше средних по России в пленочных процедурах.

Вот и все нажимаем кнопку «Выход».

Осталось вывести на печать форму 3-ДОЗ, распечатать таблицу для радиационно-гигиенического паспорта организации и нажать кнопку «Выход»

Бумажная форма распечатывается в любом количестве экземпляров.

Передача формы 3-ДОЗ в электронном виде.

Теперь о том, как создать файл передачи формы в электронном виде. Прошу заметить, что это не документ MS Word с формой 3-ДОЗ, а специальный файл в определенном формате с  информацией об организации. Такой файл подобен файлу передачи налоговой декларации. Как его создать?

Обязательно пробегитесь по пунктам проверки информации, а затем (если на этапе проверки не выяснилось проблем) нажимаем кнопку «Файл передачи одной организации»

Запоминаем или записываем путь к файлу передачи. Там он и лежит, поверьте.

Записываем его на диск и вместе с бумажной формой 3-ДОЗ, распечатанной в 2-х экземплярах шагаем в отдел здравоохранения до 01 апреля. Здесь есть небольшая проблема — если Вы частная организация, то в горздравотделе до Вас глубоко наплевать, поэтому лучше отнести сразу в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ….. «. Его адрес вы знаете.

На этом все, остался один неочевидный момент. Как выйти из программы? Знакомый всем «крестик» справа не работает, нужно зайти в «Сервис» — «Выход»

Ну вот, в принципе минут за 15 можно легко заполнить форму 3-ДОЗ. Надеюсь, было полезно и понятно. За комментарии буду благодарен.

Если Вы по-прежнему считаете, что Вам не под силу выполнить выше приведенные действия, то предлагаю воспользоваться моим сервисом: Заполнение формы-3-ДОЗ бесплатно.

Добавить комментарий